1. Giriş

Giderly ("Biz", "Bizim", "Hizmet") olarak, gizliliğinize saygı gösteriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, hizmetimizi kullandığınızda topladığımız, kullandığımız ve paylaştığımız kişisel bilgiler hakkında bilgi vermektedir.

2. Toplanan Bilgiler

Hizmetimizi kullanırken aşağıdaki bilgileri topluyoruz:

Hesap Bilgileri: E-posta adresi, ad soyad, şirket unvanı ve hesap tipi.
Belge ve Veriler: Yüklediğiniz faturalar, fişler, belge görselleri/PDF dosyaları, manuel olarak girdiğiniz gider bilgileri ve yapay zeka destekli analizi kullanmanız halinde belgelerden çıkarılan tarih, tutar, vergi no gibi alanlar.
Çalışan Bilgileri: Tanımladığınız çalışanların ad, soyad ve iletişim bilgileri.
Teknik Veriler: IP adresi, cihaz bilgileri, tarayıcı türü ve kullanım istatistikleri.

3. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, Giderly markası/ürünü altında hizmeti sunan gerçek kişi/işletme sahibidir. Kurumsal hesaplarda, çalışan verileri bakımından işveren/şirket de kendi çalışanları açısından ayrı veri sorumlusu olabilir.

İletişim: info@giderly.com

4. Verilerin Kullanımı

Topladığımız bilgileri şu amaçlarla kullanıyoruz:

Hizmetimizi sağlamak ve iyileştirmek
Faturalarınızı işlemek ve analiz etmek
Hesabınızı yönetmek ve güvenliğini sağlamak
Müşteri desteği sunmak
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek
Hizmet geliştirmeleri ve yeni özellikler hakkında bilgilendirmek

5. Veri Paylaşımı, İşleme ve Yurt Dışına Aktarım

Kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşıyoruz:

Yapay Zeka İşleme: Yapay zeka destekli belge analizi kullanıcı tercihine bağlıdır. Bu özellik kullanılmadığı sürece belge içerikleri analiz amacıyla yapay zeka hizmet sağlayıcısına gönderilmez; gider ve belge kayıtları manuel olarak oluşturulabilir. Özelliği kullandığınızda belge görselleriniz, PDF içerikleriniz ve ilgili metin/veri alanları analiz amacıyla yapay zeka hizmet sağlayıcısına aktarılabilir. Hizmet sağlayıcısının kurumsal API hizmetlerinde bu verilerin yapay zeka modelini eğitmek için kullanılmadığı belirtilmektedir.
Hizmet Altyapısı: Hesap bilgileriniz, çalışan kayıtları, gider kayıtları ve belge arşiviniz için kullanılan ana uygulama/veritabanı altyapısı Türkiye tabanlı sunucularda barındırılır. Altyapı, yedekleme, güvenlik, hata izleme veya operasyonel destek süreçleri kapsamında sınırlı teknik veriler hizmet sağlayıcılar tarafından işlenebilir.
Yasal Gereklilikler: Resmi makamlardan gelen yasal taleplerin karşılanması durumunda.

Yurt dışına aktarım: Yapay zeka destekli analiz özelliğini kullanmanız halinde fatura/fiş görselleriniz, PDF dosyalarınız ve bunlardan çıkarılan içerikler yapay zeka hizmet sağlayıcısının Türkiye dışındaki altyapısında işlenebilir. Bu aktarımın muhtemel riskleri hakkında bilgilendirildiğinizi ve ilgili özelliği kullanmanız halinde Açık Rıza Metni kapsamında bu aktarım için açık rıza verdiğinizi kabul edersiniz.

Önemli: Harcama verileriniz reklam amaçlı üçüncü taraflara satılmaz veya paylaşılmaz. Her şirketin verisi mantıksal olarak izole edilmiştir.

6. Veri Güvenliği

Verilerinizin güvenliğini sağlamak için endüstri standardı güvenlik önlemleri alıyoruz:

Hesap, şirket, çalışan, gider ve belge kayıtları için kullanılan ana veritabanı Türkiye tabanlı sunucularda barındırılır
Verileriniz şifrelenmiş olarak saklanır (encryption)
Güvenli HTTPS bağlantıları kullanılır
Düzenli güvenlik denetimleri yapılır
Erişim kontrolleri ve kimlik doğrulama mekanizmaları uygulanır
Kurumsal hesaplarda şirket verileri hesap bazında mantıksal olarak ayrıştırılır

7. Veri Saklama

Kişisel verilerinizi, hesabınız aktif olduğu sürece ve yasal saklama yükümlülüklerimiz gerektirdiği sürece saklıyoruz. Hesabınızı sildiğinizde, verileriniz yasal saklama süreleri sonrasında güvenli bir şekilde silinir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Çerezler (Cookies)

Hizmetimizi kullanırken çerezler kullanıyoruz. Çerezler, web sitesi deneyiminizi iyileştirmek, oturum yönetimi yapmak ve kullanım analizi yapmak için kullanılır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilirsiniz.

10. Çocukların Gizliliği

Hizmetimiz 18 yaş altındaki kişilere yönelik değildir. Bilerek 18 yaş altındaki kişilerden kişisel bilgi toplamıyoruz. Eğer bir ebeveyn veya vasi olarak, çocuğunuzun bize kişisel bilgi verdiğini öğrenirseniz, lütfen bizimle iletişime geçin.

11. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişikliklerde size bildirimde bulunacağız. Değişikliklerden sonra hizmeti kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

12. İletişim

Gizlilik politikamız hakkında sorularınız veya haklarınızı kullanmak istiyorsanız, bizimle iletişime geçebilirsiniz:

E-posta: info@giderly.com

KVKK Başvuru: KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için yukarıdaki e-posta adresine başvurabilirsiniz.